Los recorridos son programados de forma aleatoria de acuerdo al listado suministrado por la Cámara de Comercio de Ibagué y son realizados por un funcionario asignado por la Superintendencia de Industria y Comercio, quien llega directamente al establecimiento comercial a solicitar el certificado de Matrícula Mercantil. Si el comerciante no se encuentra al día con su registro, o aún no se ha formalizado, el funcionario de la Superintendencia diligencia las planillas de seguimiento y se firma un acta, donde el empresario se compromete a ponerse al día en su registro en el tiempo establecido por la ley; que de conformidad con lo dispuesto en el artículo 33 del código de comercio es deber de todo comerciante, renovar anualmente su Matrícula Mercantil antes del 31 de marzo.

El incumplimiento de dicha obligación, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 30 de la ley 1727 del 2014 y el numeral 2 del artículo 10 del decreto 4886 de 2011, acarrea sanciones para el comerciante hasta de diecisiete (17) salarios mínimos mensuales legales vigentes.

El funcionario designado por la Superintendencia de Industria y Comercio realiza 10 visitas diarias a establecimientos comerciales, y además de la verificación de los documentos, se le explica al empresario las ventajas que tiene formalizar su negocio.

La Cámara de Comercio de Ibagué, invita a los empresarios a realizar la renovación de su Matrícula Mercantil  antes del 31 de marzo en cualquiera de las sedes, Alameda en el sector del Jordán y principal en el centro de la ciudad frente al parque Murillo Toro, esta última tiene dispuesto el auditorio principal con cajas y asesores para la atención de los empresarios que vayan a renovar.