“Quiero dar un parte de tranquilidad para todos los ciudadanos y para los turistas que nos visitarán en esta temporada de junio, además indicarles que el proceso que adelanta la Gobernación del Tolima de número 053 que fue publicado el 7 de mayo va por buen camino ya que hoy precisamente vamos a publicar los pliegos definitivos de la propuesta”, precisó el director de Cultura, Carlos Leal.

El funcionario departamental agregó además que están muy contentos ya que no se les han presentado observaciones profundas.

“Ya hoy queda todo listo para que el 5 de junio los posibles oferentes o los operadores que se van a presentar traigan sus propuestas a la Gobernación del Tolima para hacer efectivas las fiestas. Como ya lo saben todos los medios de comunicación el 21 de junio queda adjudicado todo el proceso desde las 8:30 de la mañana para dar inicio el día 22 del mismo mes a partir de las 4:00 de la tarde a todas las actividades del Encuentro Departamental del Folclor el cual es el que me corresponde a mí como director de Cultura y por supuesto apoyar las acciones que se desarrollarán para el Festival Nacional e Internacional”, explicó el director.

Paso a paso de lo que sucede con el proceso

“El día 21 de junio se firmará algo que se llama resolución de adjudicación a las 8:30 de la mañana a lo cual inmediatamente se realiza la minuta y se firma por parte del operador y por parte de la Gobernación. Posterior a ello debe el ganador sacar las pólizas para que se pueda legalizar y mientras se adelanta ese proceso, nosotros adelantaremos la solicitud de registro presupuestal, quedando con esta documentación legalizado el Festival”, expresó Leal.

El funcionario al mismo tiempo hizo la aclaración que anda circulando en el departamento por la palabra ‘hasta’ que para muchos genera dudas por los cinco días hábiles que se tiene en el cronograma para firmar el contrato.

“La duda que hay es que se dice que hay ilegalidad porque hay un plazo hasta, ese ‘hasta’, de cinco días para realizar la legalización es el que está generado la duda, pero debo decir que nostros desde el primer día podemos legalizar el Festival generando así un proceso legal y bajo los parámetros de la ley”, acotó.

Conoca aquí los pliegos definitivos publicados ante el SECOP.

¿Organización en tres días?

Sobre este tipo de especulaciones manifestó Carlos Leal que el evento no se organizará en tres horas o tres días como muchos piensan porque el proceso ha sido publicado hace más de un mes.

“El cinco de junio es el día en que se presentan las propuestas, es decir que ya ahí el posible operador ha hecho un estudio del mercado, así mismo tiene el contacto de las personas que van a prestar apoyo en cada una de las actividades que están contempladas en la licitación, entonces para esa fecha ya solo es operar, porque desde el cinco de junio ellos ya tienen con gran claridad que es lo que tienen y a qué se enfrentan como licitadores”.