A través de una resolución del 31 de enero, la DIAN postergó la entrada en vigor del Anexo Técnico 1.9 de Factura Electrónica, originalmente programada para el 1 de febrero de 2024, y estableció nuevos cronogramas para la implementación del Documento Equivalente Electrónico.

"El impacto de la implementación del Anexo Técnico 1.9 y la modificación en el calendario de Documento Equivalente Electrónico no solo afecta a las empresas, sino que también tiene implicaciones para los contribuyentes colombianos. Actualmente, más de 1.112.000 responsables están habilitados para facturar electrónicamente; el 73% de ellos utilizando proveedores tecnológicos. El ajuste en el calendario permitirá que más empresas estén preparadas para el manejo correcto de sus transacciones comerciales y validará aún más posibles auditorías de la DIAN a todos los sectores para su debida aplicación", afirmó Mario Giraldo, experto en facturación y software de impuestos de Sovos Latinoamérica.

Para el experto de Sovos, líder en soluciones tributarias electrónicas, el Anexo Técnico 1.9, un conjunto de normas para crear y enviar facturas, introdujo cambios que impactan los procesos financieros y de ventas, especialmente en los sistemas POS de los responsables de generar y expedir Facturas Electrónicas de Venta o Documentos Equivalentes. Estos ajustes han requerido adaptaciones en el funcionamiento de los sistemas, según lo informado por varios gremios empresariales.

“El sector del retail, que representa una parte sustancial de los contribuyentes, se encuentra ante la obligatoriedad de ajustar rápidamente sus sistemas a los cambios. Sin embargo, este periodo de ajuste también ofrece una oportunidad estratégica para que las empresas revisen y fortalezcan sus procesos internos. Adicionalmente, a cumplir lo indicado por la DIAN, deberían ir más allá, porque puede ser un punto de quiebre para modernizarse y estar mejor preparadas a un mundo globalizado y competitivo”, agregó Giraldo.

Cambios

La nueva Resolución propone modificaciones en el calendario de implementación del Documento Equivalente Electrónico.

“Para afrontar estos cambios, se enfatiza la necesidad de que las empresas colombianas se enfoquen en dos aspectos clave: la adaptación tecnológica y la capacitación del personal. En términos tecnológicos, es crucial colaborar con proveedores tecnológicos especializados y con experiencia para garantizar la compatibilidad de los sistemas con el Anexo Técnico 1.9. Además, se destaca la importancia de la capacitación del personal para asegurar una comprensión adecuada y la correcta aplicación de las nuevas disposiciones. Cabe mencionar que, para el caso de la entrada a producción del Anexo Técnico 1.9, la fecha se ha movido al primero de mayo”, comentó Karoll Cuadros, gerente de ventas de Sovos Saphety Colombia.

Para la experta, esta revisión también ajusta la fecha inicial del 3 de febrero de 2024 para Grandes Contribuyentes, garantizando una transición más gradual. Se estima que, aproximadamente, 95 mil individuos deberán adoptar este documento y la administración tributaria continuará con labores de socialización para asegurar su correcta adopción.

"No obstante, si bien la prórroga brinda un respiro temporal, las empresas deben considerar este periodo como una ventana de oportunidad para una implementación efectiva. El cumplimiento oportuno y adecuado con las nuevas regulaciones no solo asegurará la conformidad legal, sino también fortalecerá la eficiencia operativa y la competitividad a largo plazo. Las empresas que adopten un enfoque proactivo, invirtiendo en tecnología y capacitación, estarán mejor posicionadas para enfrentar los cambios regulatorios y aprovechar las oportunidades emergentes en el dinámico mercado colombiano", concluyó Cuadros.