La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN, publicó un nuevo proyecto de resolución que introduce modificaciones significativas a la Resolución 000165 de 2023. 

Esta reforma impactará a todas las empresas obligadas a facturar electrónicamente en Colombia, con medidas que buscan optimizar la trazabilidad tributaria, reforzar la protección de datos personales y fortalecer el control sobre la facturación digital.

Según Karoll Cuadros, gerente de eCommerce de Sovos Saphety, “este proyecto de resolución no solo modifica los procedimientos de facturación, sino que redefine la relación entre las empresas y la DIAN. La exigencia de validación de datos y la limitación en la recolección de información marcarán un antes y un después en la gestión tributaria digital del país”.

Principales cambios 

Restricción en la recolección de datos del adquirente

A partir de la nueva normativa, los facturadores electrónicos solo podrán solicitar nombre, identificación y correo electrónico del comprador, eliminando la recolección de datos adicionales como dirección, en línea con las normas de protección de datos.

Base de datos de la DIAN para facilitar la facturación

Se implementará un sistema automatizado donde los facturadores obtendrán los datos del adquirente con su número de identificación, lo que agiliza la facturación, pero genera dudas sobre la seguridad y acceso a la información.

Plazo extendido para facturación de servicios públicos

Las empresas de servicios públicos podrán generar y transmitir el documento equivalente electrónico hasta 48 horas después del servicio, facilitando la operación en zonas con baja conectividad, pero retrasando la fiscalización.

Limitaciones en la facturación de servicios públicos

Se prohíbe incluir cobros adicionales en facturas de servicios públicos sin autorización del usuario, garantizando transparencia y evitando costos no justificados.

Endurecimiento de la fiscalización y sanciones

Se endurecerán los controles para verificar el cumplimiento de la facturación electrónica, y la DIAN aplicará sanciones más severas, incluyendo multas y bloqueos operacionales.

“Las empresas deben comprender que la DIAN no solo está regulando la facturación electrónica, sino que está exigiendo un nivel de trazabilidad y control sin precedentes. Esto obligará a las compañías a integrar tecnología avanzada para garantizar el cumplimiento normativo sin afectar su eficiencia operativa”, señala.

Oportunidades y Beneficios

De acuerdo con la experta, estos cambios representan cuatro oportunidades clave para el crecimiento y la optimización de las empresas en Colombia:

Impulso a la transformación digital: La modernización de las plataformas de facturación abre la puerta a una mayor eficiencia operativa y a la optimización de procesos clave dentro de las empresas.

Optimización de la gestión empresarial: La validación de datos con la DIAN y la mejora en los procesos de facturación digital permitirán una mayor precisión y agilidad en las operaciones comerciales.

Refuerzo en la seguridad de la información: La centralización de la información en una base de datos de la DIAN incentiva a las empresas a fortalecer sus protocolos de seguridad y protección de datos.

Estabilidad financiera y cumplimiento normativo: Adaptarse a tiempo a los nuevos lineamientos no solo garantizará el cumplimiento de la regulación, sino que permitirá a las empresas mejorar su gestión financiera y evitar riesgos asociados a sanciones.

“El gran reto para las empresas y pymes no será solo cumplir con la normativa, sino hacerlo de manera estratégica. Este proyecto de resolución confirma que la DIAN está impulsando una transformación digital forzosa y acelerada. Las compañías que logren anticiparse, optimizar sus sistemas y adoptar soluciones tecnológicas avanzadas tendrán una ventaja competitiva en el mercado”, concluyó Cuadros.