La apertura de la asamblea se realizo sobre las 9 am y se eligió un presidente igual que un secretario para tomar parte de la misma, allí Camilo Rubio (Gimnasia) fue el presidente y Viviana Muñoz (Pesas) la secretaria, con 23 votos el representante de los Clubes y Escuelas Deportivas de Ibagué fue Fredy Forero Varón del Club deportivo Pantaleón de Atletismo.

Luego en las mismas instalaciones del Hotel Cacique donde fue el sitio de encuentro para llevar estas asambleas a feliz término, se hizo la de elegir el representante de las comisiones de deportes de la veredas de Ibagué ante el consejo directivo del IMDRI, allí Fidel Patarroyo de la vereda Honduras fue el escogido mediante votación.

Finalmente sobre las 2:30 pm en el salón de conferencias de la Unidad Deportiva, los clubes en situación de discapacidad también eligieron su representante, allí hizo presencia el Gerente (E) del Instituto Municipal del Deporte y la Recreación de Ibagué IMDRI Eugenio Villanueva Guarnizo, en esta asamblea Abelardo Forero Henao del Club Nutrias será quien represente a esta comunidad.

Así según el artículo octavo del acuerdo 029 de 2010 la composición del consejo directivo estará integrado por:  

Alcalde o su Delegado – El secretario de Educación o su delegado – El representante de los Clubes –
El representante de las organizaciones deportivas campesinas – El gerente del Instituto de Recreación y Deportes del Tolima – El representante de las persona en situación de discapacidad.